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協同辦公管理系統
來源: | 作者:wjkt3233 | 發布時間: 2015-04-24 | 6684 次瀏覽 | 分享到:
一、協同的概念

      “協同”是近十年來辦公自動化軟件系統建設的一個重要概念。無論是應用企業和軟件開發企業,長期以來就協同問題進行了長期而廣泛的探索。

      以一個企業為對象來看,實際上,協同是包括了三個方面的內容:信息協同、數據協同和工作協同。

      信息協同 就是采用網絡手段來解決企業內部信息連通,加快信息發布于傳播的速度,縮短信息達到的時間,提高信息溝通的效率。目前大量企業中使用的郵件系統(無論是內部郵件還是外部郵件系統)、新聞發布系統、通知通告系統均屬于信息協同的應用。信息協同的應用是一個社會組織最低層次的協同應用。

      數據協同 就是通過專門業務的數據管理系統,針對專門的業務(例如:財務帳務、人力資源、客戶資源、倉儲、進銷存等等)的數據進行錄入并執行整理、匯總運算,從而為專門業務提供數據報告支持的業務數據協同應用。這類應用是在過去的30多年來,所有社會組織最為關注的應用系統,也是社會組織的核心業務協同應用。隨著社會發展,社會組織治理結構的進步,多專業應用系統之間的數據協同也成為亟待解決的重要協同應用課題。

      工作協同 就是以社會組織的整體管理目標為出發點,以行政管理為需要的跨業務部門、業務數據,以多工作環節構成的管理行為的協作過程。工作的協同是以社會組織的內部組織構成為劃分,依照管理權限規定的多業務部門、跨業務數據范圍的“行為協同”,是社會組織中最高層次的協同應用,也是解決多專業應用系統之間的數據協同的基本思路。 

二、鑫華協同辦公管理系統特點

      鑫華協同辦公管理系統就是一個以包含信息協同的“工作行為協同管理系統”。通過該行為協同來整合實現數據的協同,從更高的層次上提升單位內部各種專業數據管理系統對單位總體發展目標決策的支持。

      鑫華協同辦公管理系統就是嚴格按照J2EE分層結構設計部署的,具有完全的跨平臺特性,能夠適應目前主流的Windows、Unix、Linux等各種操作系統;能夠適應各種硬件平臺,例如:PC機、PC服務器、刀片服務器、小型機等;能夠適應目前主流的各種數據庫操作系統,例如:SQL Server、Oracle、Sybase、DB2、mySql等等;能夠適應目前主流的各種應用服務器中間件系統,例如:WebLogic、WebSphere、JBoss、Resin等等;能夠適應統一部署或者分布部署。

      根據黨政機關、事業單位與企業單位等不同的行政特點、管理方式和需求特征的不同,鑫華協同辦公管理系統劃分為“政府版”和“企事業版”兩個版本。 

三、鑫華協同辦公管理系統(政府版)功能介紹

      鑫華協同辦公管理系統(政府版)是以工作流引擎為核心支撐,以“文、檔、會、黨、工、青、婦”為管理對象,面向黨政機關的以“辦文”、“辦會”、“后勤保障”、“組織管理”和文件資源共享與利用為重點,以知識管理為目標的信息與工作協同平臺。

      以流程為中心,開展辦文、辦會、辦事和檔案知識的應用,著重圍繞“文件、會議、后勤保障、組織管理”這些核心對象來展開。

      建立完善的信息溝通和信息發布平臺,支持黨政核心業務的開展,優化機關內部溝通機制。

      通過增強事務督辦,提高黨政機關的管理效能。

? 協同工作平臺

      協同工作平臺在應用上有工作流程處理和MIS管理兩個部分。

      依托協同工作流引擎,可以迅速地將組織內部的各種管理行為形成為可視化的管理流程,通過流程引擎的過程監控、節點處理行為和權限控制等實現對工作處理過程的可追溯化,通過處理節點有條件地對MIS信息記錄的變更,以實現工作過程和MIS管理之間的數據協作。

? 信息發布平臺

      通過通知通告、新聞動態、領導參閱、電子布告等向全體人員發布及時的組織管理信息,采用信息閱讀情況的收集與公開、信息閱讀反饋等手段,提高組織人員對組織管理的參與程度等。

? 信息溝通平臺

      提供內部郵件、即時溝通、工作通報與指導、電子論壇等手段,為組織提供多途徑的信息溝通手段,同時與協同工作流這種嚴肅的管理行為嚴格區分,有效加強內部的溝通效能。

? 經驗與知識平臺

      采用文件庫、媒體庫、圖片庫和檔案庫等應用,設置收藏、歸檔等自動化的知識積累點,有效收集各類型的工作知識,形成龐大積累;采取全文檢索機制,使得知識能夠被方便地查詢利用。

四、鑫華協同辦公管理系統(企事業版)功能介紹

? 協同工作平臺

      協同工作平臺在應用上有工作流程處理和MIS管理兩個部分。

      依托協同工作流引擎,可以迅速地將組織內部的各種管理行為形成為可視化的管理流程,通過流程引擎的過程監控、節點處理行為和權限控制等實現對工作處理過程的可追溯化,通過處理節點有條件地對MIS信息記錄的變更,以實現工作過程和MIS管理之間的數據協作。

? 信息發布平臺

      通過通知通告、新聞動態、人員去向、電子布告等向全體人員發布及時的組織管理信息,采用信息閱讀情況的收集與公開、信息閱讀反饋等手段,提高組織人員對組織管理的參與程度等。

? 信息溝通平臺

      提供內部郵件、即時溝通、工作通報與指導、電子論壇等手段,為組織提供多途徑的信息溝通手段,同時與協同工作流這種嚴肅的管理行為嚴格區分,有效加強內部的溝通效能。

? 經驗與知識平臺

      采用文件庫、媒體庫、圖片庫和檔案庫等應用,設置收藏、歸檔等自動化的知識積累點,有效收集各類型的工作知識,形成龐大積累;采取全文檢索機制,使得知識能夠被方便地查詢利用。
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